AVIS COMPLET DE CONFIDENTIALITÉ
Cet avis est présenté conformément à la Loi fédérale sur la protection des données personnelles en possession des personnes physiques.
Consejo Nacional de Exportadores de Servicios Turísticos A.C. informe les Propriétaires que les Données Personnelles traitées seront traitées de manière CONFIDENTIELLE, en limitant leur utilisation aux fins décrites dans le présent Avis de Confidentialité. De même, les bases de données de Consejo Nacional de Exportadores de Servicios Turísticos A.C. où sont stockées les Données Personnelles des Clients ne seront exploitées que par le personnel autorisé de Consejo Nacional de Exportadores de Servicios Turísticos A.C. et dont les fonctions sont réglementées par les politiques internes de l’entreprise, de même Consejo Nacional de Exportadores de Servicios Turísticos A.C. déclare avoir mis en œuvre des politiques et des procédures pour la protection des Données Personnelles des Clients. A.C. déclare avoir mis en œuvre des politiques, des procédures et des mesures de sécurité pour protéger les données personnelles des clients, des employés et des fournisseurs contre tout dommage, perte, altération, destruction ou utilisation, accès ou traitement non autorisé, de sorte qu’il est interdit de les divulguer illégalement, en limitant leur utilisation à des tiers, comme prévu dans le présent document.
Nous adhérons également à la 108e convention du règlement de l’Union européenne sur la protection des données à caractère personnel, en respectant les principes fondamentaux de ce règlement de manière licite et transparente, en définissant des finalités spécifiques, en ne collectant et en ne traitant que les données à caractère personnel nécessaires à la réalisation de ces finalités, en veillant à leur compatibilité, en ne les conservant pas plus longtemps que nécessaire et en prévoyant des garanties techniques et organisationnelles qui assurent la sécurité des données à caractère personnel (tout cela dans le cadre des mécanismes, des procédures et des verrous administratifs légaux établis pour une plus grande sécurité et un meilleur traitement des données à caractère personnel au sein de l’entreprise).
1. Identité et adresse du responsable.
Le Consejo Nacional de Exportadores de Servicios Turísticos A.C. (ci-après dénommé « CONEXSTUR »), dont l’adresse de réception des notifications est Melchor Ocampo No. 193, Torre A, piso 7, Oficina 7 A, Colonia Verónica Anzures, Delegación Miguel Hidalgo, México C.P. 11300, est responsable de l’utilisation et de la protection des données à caractère personnel qu’il traite et nous vous informons à cet égard :
2. Les finalités du traitement
Vos données personnelles peuvent être traitées pour les finalités principales suivantes :
A. Partenaires : enregistrement de la facture pour la promotion d’entreprises touristiques, interlocuteur des entités gouvernementales et mise en relation d’affaires avec différentes industries du secteur public en général, alliances commerciales, formation, cours, relations publiques, intermédiation pour le recrutement, avec des agences gouvernementales et des établissements d’enseignement, et publication de leurs données sur le site web, avec l’accord des propriétaires.
B. Employés : respecter les obligations établies dans le contrat de travail, ainsi que les règles et les autorités qui régissent ce secteur d’activité.
C. Fournisseurs : pour la demande de devis, l’achat et la réception de biens et de services.
Les données personnelles détenues par CONEXSTUR ne seront pas traitées à des fins secondaires ou accessoires.
3. Mécanismes de refus des finalités secondaires ou accessoires
Il n’existe pas de mécanisme de refus des finalités secondaires ou accessoires, étant donné que CONEXSTUR n’effectue pas ce type de traitement de données à caractère personnel.
4. Données à caractère personnel traitées aux fins susmentionnées Nous pouvons collecter vos données à caractère personnel par :
- Sondages écrits, téléphoniques ou par courrier électronique, demandes d’emploi, formulaires de contrôle interne, lettres et documents officiels émanant d’autorités et de sources accessibles au public.
Les données personnelles collectées aux fins principales sont dans le cas de :
des membres.
Données d’identification et de contact : Nom (nom du père, nom de la mère et prénoms), adresse (rue, numéro, quartier, ville, état, pays, code postal), photos, téléphone, téléphone portable, courriel, entreprise, signatures, CURP, RFC, passeport ou visa, INE, signature, numéro de compte et numéro de compte bancaire, banque, numéro d’agence et statuts.
Données de facturation : nom de l’entreprise, adresse, ville, RFC, courriel, certificat fiscal.
Nom et signature du représentant légal
Références bancaires : numéro de compte et numéro de compte bancaire, banque et numéro d’agence.
Données relatives au contrat : nom du contact, fonction, entreprise, secteur d’activité, adresse, ville, pays, courriel, nom de l’entreprise et signature.
Données relatives à l’employé :
Données obligatoires : nom (prénom, nom du père et de la mère), adresse (adresse, ville, État, pays, code postal), nationalité, date de naissance, lieu de naissance, sexe, état civil, CURP, RFC, signature autographique et photographie.
Données facultatives : dernières études, numéro du certificat d’études ou de la licence professionnelle, téléphone, portable, compte de messagerie électronique, âge, photo, numéro de crédit INFONAVIT, numéro de crédit FONACOT, numéro de compte bancaire pour la paie, type de licence, numéro de licence, date d’expiration de la licence, numéro de sécurité sociale et expérience professionnelle.
Données relatives à l’emploi : poste, salaire, heure d’arrivée et de départ.
Référence professionnelle : comportement de l’employé, raison pour laquelle il a quitté son emploi précédent, poste occupé, durée de travail dans l’entreprise, dernier salaire perçu, relations avec les collègues, nom de l’entreprise pour laquelle il a travaillé, nom du responsable des ressources humaines dans l’entreprise précédente.
Référence personnelle : nom de la référence, lien de parenté, numéro de téléphone et personnes avec lesquelles l’employé vit.
Données relatives à la santé : état de santé
Documents présentés pour collationnement : acte de naissance, justificatif de domicile, justificatif d’études, pièce d’identité officielle, permis de conduire, CURP, IMSS, RFC, certificat médical, preuve de non-accréditation ou relevé de compte INFONAVIT et FONACOT.
Fournisseurs
Les personnes physiques et morales avec lesquelles une relation commerciale ou professionnelle est maintenue à des fins primaires sont le minimum établi par d’autres lois de l’État mexicain, de sorte qu’elles ne seront pas considérées comme des données à caractère personnel, conformément à l’article 5 du règlement de la loi fédérale sur la protection des données à caractère personnel détenues par des parties privées.
CONEXSTUR ne traite pas de données personnelles à des fins secondaires ou accessoires.
5. Traitement des données personnelles sensibles
CONEXSTUR ne traite pas les données sensibles de ses membres. Nous collectons également les données de santé de nos membres au moment de l’embauche afin de connaître toute condition chronique dont l’entreprise devrait avoir connaissance en cas de situation extraordinaire à laquelle nous devons prêter une attention particulière et que nous sommes tenus par toute autorité en cas de pandémie ou d’autres situations.
Parmi les données collectées auprès des clients à des fins primaires, les données relatives à la santé sont considérées comme sensibles : prise de température.
Parmi les données collectées auprès des employés à des fins principales, les données suivantes sont considérées comme sensibles : température et état de santé (conditions).
Afin de respecter la législation et les autorités sanitaires, nous effectuerons des examens périodiques de notre personnel qui sont pertinents ou qui sont déterminés par les autorités compétentes, pour la prévention et le contrôle des maladies, dont les résultats seront collectés et stockés dans le fichier du personnel, en adoptant toutes les mesures de sécurité pour leur conservation.
6. combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Les données traitées à des fins commerciales seront conservées aussi longtemps que l’intéressé ne révoquera pas son consentement ou ne demandera pas leur suppression ou, en tout état de cause, tant que le service contracté n’aura pas été conclu dans son intégralité, ainsi que, dans tous les cas, pendant les périodes prévues par les dispositions légales applicables et pendant le temps nécessaire pour faire face à d’éventuelles responsabilités découlant du traitement de ces données.
7. Transfert de données personnelles
CONEXSTUR transfère les données personnelles de ses partenaires et fournisseurs. Dans le cas des employés, elle effectuera les transferts nécessaires pour respecter les obligations prévues par d’autres lois et autorités de l’État mexicain afin d’atteindre les objectifs déjà établis.
8. Clause d’acceptation ou de refus du transfert de données à caractère personnel
Il n’existe pas de clause de refus du transfert de données à caractère personnel, étant donné que CONEXSTUR n’effectue ce traitement que pour se conformer aux obligations prévues par d’autres lois et autorités de l’État mexicain.
9. Moyens et procédure d’exercice des droits de l’ARCO
Pour accéder, rectifier et annuler ou s’opposer au traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter à notre adresse avec :
- Demande écrite (original et copie)
- Pièce d’identité officielle (original et copie)
Pour en savoir plus sur les procédures et les conditions d’exercice de vos droits ARCO, veuillez prendre rendez-vous avec Alexa N. Aranda Glez à l’adresse vinculacion@conexstur.com en charge de la protection des données personnelles à l’adresse 55 43867050.
Il est important de noter que nous ne serons pas toujours en mesure de répondre immédiatement à votre demande d’annulation, car il est possible qu’en raison d’une obligation légale, nous devions continuer à traiter vos données personnelles ; dans ce cas, le blocage correspondant sera appliqué.
10. Mécanismes et procédures de révocation du consentement au traitement de vos données personnelles
Nous vous informons que pour révoquer le consentement accordé pour le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter CONEXSTUR à l’adresse suivante
a. Demande écrite (original et copie)
b. Une pièce d’identité officielle (original et copie)
11. Options et moyens pour limiter l’utilisation ou la divulgation de vos données personnelles
Afin que vous puissiez limiter l’utilisation ou la divulgation de vos informations personnelles, nous vous suggérons de
- S’inscrire au Registre public pour éviter la publicité, qui est chargé de PROFECO, afin d’empêcher que vos données personnelles soient utilisées pour recevoir de la publicité ou des promotions de la part d’entreprises de biens ou de services. Pour plus d’informations, consultez le site web de PROFECO.
12. CONEXSTUR vous informe que notre site web www.conexstur.com utilise des cookies, des balises web ou des technologies similaires qui collectent des données personnelles nous permettant de consulter des statistiques sur les villes, états ou pays depuis lesquels il est accédé, le temps de navigation sur notre site, les sections et les pages consultées. Pour limiter l’utilisation de ces technologies, veuillez consulter les préférences de confidentialité définies dans votre navigateur web.
13. Procédures et moyens par lesquels le responsable communiquera les modifications apportées à l’avis de confidentialité
Cet avis de confidentialité peut être modifié, changé ou mis à jour en raison de nouvelles exigences légales, de nos propres besoins pour les produits ou services que nous offrons, de nos pratiques en matière de confidentialité, de changements dans notre modèle d’entreprise ou pour d’autres raisons.
Nous nous engageons à vous informer des modifications apportées à cet avis de confidentialité dans nos locaux ou sur notre site web ou sur notre site web à l’adresse www.conexstur.com.
Cet avis a été mis à jour et publié le 20 mai 2024.
