INFORMATIVA COMPLETA SULLA PRIVACY

La presente informativa viene presentata in conformità alla Legge Federale per la Protezione dei Dati Personali in possesso delle persone fisiche.

Il Consejo Nacional de Exportadores de Servicios Turísticos A.C. informa i PROPRIETARI che i Dati Personali trattati saranno trattati in modo RISERVATO, limitandone l’uso alle finalità descritte nella presente Informativa sulla Privacy. Allo stesso modo, i database di Consejo Nacional de Exportadores de Servicios Turísticos A.C. in cui sono archiviati i Dati Personali dei Clienti saranno gestiti solo dal personale autorizzato di Consejo Nacional de Exportadores de Servicios Turísticos A.C. e le cui funzioni sono regolate dalle politiche interne dell’azienda, Allo stesso modo Consejo Nacional de Exportadores de Servicios Turísticos A.C. dichiara di aver implementato politiche e procedure per la protezione dei Dati Personali dei Clienti. C dichiara di aver implementato politiche, procedure e misure di sicurezza per proteggere i Dati Personali dei Clienti, dei Dipendenti e dei Fornitori da qualsiasi danno, perdita, alterazione, distruzione o uso, accesso o trattamento non autorizzato, e pertanto ne è vietata la divulgazione illecita, limitandone l’uso a terzi, come previsto nel presente documento.

Aderiamo inoltre alla 108a Convenzione del Regolamento dell’Unione Europea sulla Protezione dei Dati Personali, rispettando i principi fondamentali di tale regolamento in modo lecito e trasparente, finalità specifiche, raccolta e trattamento dei soli dati personali necessari al raggiungimento di tale finalità, compatibilità, non conservazione più lunga del necessario e garanzie tecniche e organizzative che garantiscano la sicurezza dei dati personali (tutto ciò nell’ambito dei meccanismi, delle procedure e delle chiusure legali amministrative stabilite per una maggiore sicurezza e trattamento dei dati personali all’interno dell’azienda).

1. Identità e indirizzo del responsabile.

Il Consejo Nacional de Exportadores de Servicios Turísticos A.C. (d’ora in poi “CONEXSTUR”) con indirizzo per ricevere le notifiche presso Melchor Ocampo No. 193, Torre A, piso 7, Oficina 7 A, Colonia Verónica Anzures, Delegación Miguel Hidalgo, México C.P. 11300, è responsabile dell’uso e della protezione dei dati personali che tratta e a questo proposito vi informiamo:

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità primarie:

A. Partner: registrazione di fatture per la promozione di aziende turistiche, nonché come interlocutore di enti governativi e collegamento commerciale con diverse industrie del settore pubblico in generale, così come partnership commerciali, formazione, corsi, pubbliche relazioni, intermediazione per il reclutamento, con agenzie governative e istituti di istruzione e la pubblicazione dei loro dati sul sito web; questo con il consenso dei proprietari.

B. Dipendenti: rispettare gli obblighi stabiliti nel contratto di lavoro, nonché le norme e le autorità che regolano questa linea di business.

C. Fornitori: per richiedere preventivi, acquistare e ricevere beni e servizi.

I dati personali in possesso di CONEXSTUR non saranno trattati per finalità secondarie o accessorie.

3. Meccanismi di rifiuto delle finalità secondarie o accessorie

Non esistono meccanismi per il rifiuto di finalità secondarie o accessorie, in quanto CONEXSTUR non effettua tale trattamento di dati personali.

4. Dati personali trattati per le finalità di cui sopra possiamo raccogliere i vostri dati personali tramite:

• Per iscritto, per telefono o via e-mail, sondaggi di opinione, domande di assunzione, moduli di controllo interno, lettere e documenti ufficiali delle autorità e fonti accessibili al pubblico.

I dati personali raccolti per le finalità principali sono nel caso di:

Dai partner.

Dati di identificazione e contatto: Nome (cognome del padre, cognome della madre e nomi), indirizzo (via, numero civico, quartiere, città, stato, paese, codice postale), foto, telefono, cellulare, e-mail, società, firme, CURP, RFC, passaporto o visto, INE, firma, numero di conto corrente e numero di conto bancario, banca, numero di filiale e statuto.

Dati di fatturazione: nome della società, indirizzo, città, RFC, e-mail, certificato fiscale.

Nome e firma del rappresentante legale

Riferimenti bancari: numero di conto e numero di conto corrente, numero di banca e di filiale.

Dati del contratto: nome delcontacto, puesto, compañía, giro, dirección, ciudad, país, correo electrónico, razón social y firma.

Dei dati utilizzati:

Dati obbligatori: Nome (Nome, cognome paterno e materno), Indirizzo (Indirizzo, città, stato, paese, codice postale), Nazionalità, Data di nascita, Luogo di nascita, Sesso, Stato civile, CURP, RFC, Firma autografa e fotografia.

Dati facoltativi: ultimi studi, certificato di studi o numero di licenza professionale, telefono, cellulare, account e-mail, età, foto, numero di credito INFONAVIT, numero di credito FONACOT, numero di conto bancario per la busta paga, tipo di licenza, numero di licenza, data di scadenza della licenza, numero di previdenza sociale ed esperienza lavorativa.

Dati sull’impiego: posizione, stipendio, orario di arrivo e di partenza.

Referenze lavorative: comportamento del dipendente, motivo dell’abbandono del precedente lavoro, posizione ricoperta, tempo di lavoro in azienda, ultimo stipendio percepito, rapporto con i colleghi, nome dell’azienda per cui ha lavorato, nome del responsabile delle risorse umane dell’azienda precedente.

Referenze personali: nome della referenza, relazione, numero di telefono e persone con cui il dipendente vive.

Dati sanitari: Stato di salute

Documenti presentati per la collazione: Certificato di nascita, Prova di indirizzo, Prova di studio, Identificazione ufficiale, Patente di guida, CURP, IMSS, RFC, Certificato medico, Prova di non accreditamento o estratto conto INFONAVIT e FONACOT.

Fornitori

Le persone fisiche e giuridiche con cui si intrattiene un rapporto commerciale o professionale per scopi primari, sono il minimo stabilito da altre leggi dello Stato messicano, pertanto non saranno considerati dati personali, ai sensi dell’articolo 5 del Regolamento della Legge Federale sulla Protezione dei Dati Personali detenuti da Privati.

CONEXSTUR non tratta dati personali per finalità secondarie o accessorie.

5. Dati personali sensibili trattati

CONEXSTUR non tratta i dati sensibili dei propri partner, ma raccoglie anche i dati sanitari dei propri clienti al momento dell’assunzione per conoscere eventuali condizioni croniche di cui l’azienda dovrebbe essere a conoscenza, in caso di situazioni straordinarie di cui dobbiamo prestare particolare attenzione e che ci vengono richieste da qualsiasi autorità in caso di pandemia o altre situazioni.

Tra i dati raccolti dai clienti per scopi primari, i dati sanitari sono considerati sensibili: rilevamento della temperatura.

Tra i dati raccolti dai dipendenti per scopi primari, sono considerati dati sensibili sulla salute: temperatura e stato di salute (malattie).

Al fine di rispettare la legislazione e le autorità sanitarie, effettueremo esami periodici del nostro personale, a seconda dei casi o di quanto stabilito dalle autorità competenti, per la prevenzione e il controllo delle malattie, i cui risultati saranno raccolti e archiviati nel fascicolo del personale, adottando tutte le misure di sicurezza per la loro conservazione.

6. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

I dati trattati per finalità commerciali sono conservati per tutto il tempo in cui l’interessato non revoca il consenso o non ne richiede la cancellazione o, comunque, il servizio oggetto del contratto si è concluso nella sua interezza, nonché, in ogni caso, per i periodi previsti dalle disposizioni di legge applicabili e per il tempo necessario a far fronte a eventuali responsabilità derivanti dal trattamento degli stessi.

7. Trasferimento di dati personali

CONEXSTUR trasferisce i dati personali di partner e fornitori. Nel caso dei dipendenti, effettuerà i trasferimenti necessari per adempiere agli obblighi previsti da altre leggi e autorità dello Stato messicano al fine di adempiere alle finalità già stabilite.

8. Clausola di accettazione o meno del trasferimento dei dati personali

Non esiste una clausola di rifiuto del trasferimento dei dati personali, in quanto CONEXSTUR effettua questo trattamento solo per adempiere agli obblighi previsti da altre leggi e autorità dello Stato messicano.

9. Mezzi e procedure per l’esercizio dei diritti di ARCO

Per accedere, rettificare e cancellare o opporsi al trattamento dei propri dati personali, si prega di presentarsi al nostro indirizzo con:

• Richiesta scritta (originale e copia)
• Documento di identità ufficiale (originale e copia)

Per saperne di più sulle procedure e sui requisiti per l’esercizio dei vostri diritti ARCO, fissate un appuntamento con Alexa N. Aranda Glez all’indirizzo vinculacion@conexstur.com, responsabile della protezione dei dati personali, al numero 55 43867050.

È importante tenere presente che non in tutti i casi saremo in grado di evadere immediatamente la vostra richiesta di cancellazione, in quanto è possibile che a causa di un obbligo legale abbiamo bisogno di continuare a trattare i vostri dati personali; in questi casi si applica quanto seguerá el bloqueo correspondiente.

10. Meccanismi e procedure per la revoca del consenso al trattamento dei Suoi dati personali

La informiamo che per revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, La preghiamo di contattare CONEXSTUR con:

a. Richiesta scritta (originale e copia)

b. Documento di identità ufficiale (originale e copia)

11. Opzioni e mezzi per limitare l’uso o la divulgazione dei vostri dati personali

Per limitare l’uso o la divulgazione dei vostri dati personali, vi suggeriamo di:

• iscriversi al Registro pubblico per evitare la pubblicità, di cui si occupa PROFECO, per evitare che i propri dati personali vengano utilizzati per ricevere pubblicità o promozioni di aziende di beni o servizi. Per ulteriori informazioni, consultare il sito web di PROFECO.

12. CONEXSTUR informa che il nostro sito web www.conexstur.com utilizza cookie, web beacon o tecnologie simili che raccolgono dati personali che ci permettono di consultare statistiche sulle città, gli stati o i paesi da cui si accede, il tempo di navigazione sul nostro sito, le sezioni e le pagine visualizzate. Per limitare l’uso di queste tecnologie, consultare le preferenze sulla privacy impostate nel proprio browser web.

13. Procedure e mezzi con cui il titolare del trattamento comunicherà le modifiche all’informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy può essere modificata, cambiata o aggiornata in seguito a nuovi requisiti legali, alle nostre esigenze per i prodotti o i servizi che offriamo, alle nostre pratiche sulla privacy, ai cambiamenti nel nostro modello aziendale o per altri motivi.

Ci impegniamo a informare l’utente di eventuali modifiche alla presente informativa sulla privacy presso la nostra sede o sul nostro sito web o sul nostro sito web www.conexstur.com.